Conditions générales d'utilisation et de vente
RenoMate — Version 1.3 — Phase bêta lancement
1. Présentation du service
RenoMate est un service en ligne édité par la société Mahibat SRL (ci-après « RenoMate » ou « nous »). Le service transforme un certificat PEB (Performance Énergétique des Bâtiments) en un plan d'action chiffré de rénovation. RenoMate est un outil d'aide à la décision.
« RenoMate » est un nom commercial (marque) exploité par Mahibat SRL ; il ne s'agit pas d'une société ni d'une entité juridique distincte. Toute référence à « RenoMate » dans le présent document désigne Mahibat SRL agissant sous ce nom.
RenoMate a été fondé par Thibaut Mahieu, certificateur PEB agréé en Wallonie. Cette expertise garantit la rigueur méthodologique du moteur de calcul, mais RenoMate ne délivre pas de certificat PEB officiel et n'agit pas dans le cadre de l'agrément de certificateur (voir article 2).
2. Nature de l'information fournie
Les analyses, estimations et recommandations fournies par RenoMate sont des estimations indicatives destinées à éclairer une prise de décision. Elles ne constituent en aucun cas :
- Un certificat PEB officiel ou un audit énergétique au sens de la réglementation wallonne
- Un devis ferme de rénovation
- Une expertise immobilière à valeur juridique
- Un conseil financier ou juridique personnalisé
Pour toute démarche administrative ou financière formelle, l'utilisateur doit consulter un certificateur PEB agréé, un auditeur logement, un expert immobilier, ou tout autre professionnel compétent.
3. Propriété intellectuelle
Le moteur de calcul RenoMate, son code source, ses catalogues de prix, ses barèmes énergétiques, ses méthodologies de calcul et l'ensemble de ses contenus sont la propriété exclusive de Mahibat SRL.
Toute reproduction, modification, extraction substantielle, ingénierie inverse, décompilation ou exploitation commerciale du service, en tout ou partie, est strictement interdite sans autorisation écrite préalable.
4. Utilisation des rapports générés
Les rapports produits par RenoMate sont destinés à un usage personnel et privé de l'utilisateur qui les a commandés.
Sont notamment interdits, sans autorisation préalable :
- La republication publique du rapport ou d'extraits substantiels (presse, blogs, réseaux sociaux à des fins commerciales)
- L'utilisation commerciale ou professionnelle du rapport (agence immobilière, courtier, entrepreneur, architecte, banque, etc.)
- La revente du rapport à des tiers
- L'extraction systématique de données pour alimenter un produit ou service concurrent
Pour un usage professionnel ou commercial, contactez-nous pour discuter d'une licence adaptée.
5. Protection des données personnelles (RGPD)
RenoMate respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette section détaille comment vos données sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
5.1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données est Mahibat SRL (Rue du Stampia 13, 1390 Grez-Doiceau — numéro d'entreprise BCE 1018.887.406), représentée par Thibaut Mahieu. Pour toute question relative au traitement de vos données : privacy@renomate.be.
5.2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation du service, RenoMate collecte :
- Le certificat PEB que vous uploadez, qui contient notamment : l'adresse du bien, ses caractéristiques techniques (surface, performance énergétique, parois, systèmes), le numéro de certificat officiel
- Votre adresse email si vous demandez à recevoir un plan premium
- Des données techniques de connexion automatiquement enregistrées par nos serveurs : adresse IP, horodatage, type de navigateur (logs serveur)
- Des statistiques d'usage anonymisées via notre outil d'analytics (Plausible — sans cookies, conforme RGPD)
Pour établir ou vérifier votre analyse, renomate — par l'intermédiaire de son certificateur PEB agréé — peut également consulter les données techniques détaillées de votre certificat dans la base de données officielle de la Région wallonne (SPW Énergie). Ces données sont utilisées exclusivement pour produire votre rapport et sont soumises aux mêmes durées de conservation que les données extraites de votre certificat (section 5.4).
5.3. Finalités du traitement
Finalité 1 — Génération de votre analyse personnelle
Vos données sont traitées pour parser votre certificat PEB, calculer les indicateurs de votre bien (label, déperditions, valeur, trajectoire de rénovation), et générer votre rapport (gratuit ou Premium).
Finalité 2 — Statistiques internes et amélioration du service
Une fois votre rapport généré, certaines caractéristiques techniques de votre bien, sous forme anonymisée et agrégée (sans nom, email ni adresse exacte permettant de vous identifier), peuvent être conservées pour :
- Établir des statistiques internes sur l'usage du service
- Analyser de façon agrégée les tendances du marché immobilier et énergétique wallon
- Améliorer la précision de notre moteur de calcul et nos catalogues de prix
À ce stade (version bêta / MVP), RenoMate ne partage aucune donnée, même anonymisée, avec des tiers à des fins commerciales (établissements financiers, agences immobilières, etc.). Si de tels usages devaient être mis en place à l'avenir, les présentes conditions seront préalablement mises à jour et, si la loi l'exige, votre consentement sera recueilli.
5.4. Durées de conservation
Nous appliquons une politique de minimisation stricte :
- Certificat PEB (PDF) : traité de façon temporaire, uniquement le temps de générer et de vérifier votre rapport. Il est supprimé automatiquement de nos serveurs au plus tard 7 jours après l'upload.
- Données extraites du certificat (label, caractéristiques techniques, adresse, surface) : supprimées automatiquement au plus tard 7 jours après l'upload. Exception : si vous demandez le rapport Premium, ces données sont conservées jusqu'à 90 jours après l'upload, afin que le lien vers votre rapport personnalisé reste consultable pendant cette période. Elles sont ensuite supprimées automatiquement (ou plus tôt, sur simple demande).
- Adresse email : conservée dans notre messagerie et notre outil de suivi des demandes, le temps de traiter votre demande et d'assurer le suivi client, puis supprimée sur simple demande ou, au plus tard, 3 ans après votre dernier contact avec nous.
- Statistiques d'usage anonymisées et agrégées (sans identifiant personnel) : voir section 5.3.
- Logs techniques (adresse IP, horodatages) : gérés par notre hébergeur et conservés pour une durée limitée (quelques semaines).
5.5. Destinataires de vos données
Vos données identifiables sont accessibles uniquement par Mahibat SRL (Thibaut Mahieu et les éventuels collaborateurs directs de RenoMate).
Pour faire fonctionner le service, RenoMate utilise des sous-traitants techniques qui hébergent ou traitent vos données :
- Vercel (hébergement du site et statistiques de fréquentation sans cookies) — région européenne
- Railway (hébergement du backend de calcul) — région européenne
- Resend (envoi d'emails transactionnels) — conforme RGPD
- Microsoft Clarity (analyse du parcours utilisateur : enregistrements de session anonymisés et heatmaps) — déclenché uniquement après votre consentement explicite via le bandeau cookies. Transfer de données hors UE encadré par les clauses contractuelles types européennes.
Aucun de ces sous-traitants n'a le droit d'utiliser vos données pour ses propres finalités commerciales.
5.5bis. Cookies et traceurs
RenoMate utilise deux catégories de traceurs :
- Traceurs strictement nécessaires (sans consentement requis) : stockage local de session
(
sessionStorage) pour transmettre les résultats de votre analyse entre l'upload et le rapport. Effacés à la fermeture de l'onglet. - Traceurs d'amélioration de l'expérience (avec consentement) : Microsoft Clarity, activé seulement si vous cliquez sur « Accepter » dans le bandeau cookies. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en effaçant les cookies de votre navigateur ou en utilisant le module « Gestion des cookies » accessible en pied de page.
5.6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition au traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, envoyez votre demande à privacy@renomate.be. Nous y répondrons sous 30 jours.
5.7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement HTTPS de toutes les communications, accès restreint aux données identifiables, politique d'authentification renforcée pour nos outils, suppression automatique des données en fin de période de conservation.
En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous notifierons l'Autorité de Protection des Données belge (APD) dans les 72 heures, conformément à l'article 33 du RGPD, et vous en informerons si nécessaire.
5.8. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données belge (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be.
6. Conditions de vente — offre Premium
6.1 Prix. Le prix normal du plan premium est de 99 € TVAC. Mahibat SRL étant assujettie à la TVA, le prix s'entend toutes taxes comprises.
6.2 Phase de lancement (bêta) — gratuité. Pendant la phase de lancement, le plan premium est délivré à titre gratuit aux premiers utilisateurs. Après réception de votre demande, vos résultats font l'objet d'une vérification manuelle par notre équipe et vous sont transmis dans un délai indicatif de 48 heures. Aucun paiement n'est prélevé durant cette phase et aucune donnée de paiement (carte bancaire) n'est collectée.
6.3 Paiement (à venir). À l'issue de la phase bêta, le paiement s'effectuera en ligne via Stripe. Mahibat SRL n'aura jamais accès aux données complètes de votre carte bancaire.
6.4 Droit de rétractation. Le rapport constitue un contenu numérique fourni de manière immédiate. Lorsque le service deviendra payant, conformément à l'article VI.53, 13° du Code de droit économique, vous serez invité, au moment de la commande, à consentir expressément à l'exécution immédiate du service et à reconnaître perdre votre droit de rétractation de 14 jours une fois le rapport généré. Pendant la phase gratuite actuelle, cette clause est sans objet, aucun paiement n'étant effectué.
6.5 Réclamations et médiation. Toute réclamation peut être adressée à contact@renomate.be ; nous y répondons dans un délai raisonnable. À défaut de solution amiable, le consommateur peut s'adresser gratuitement au Service de Médiation pour le Consommateur (Boulevard du Roi Albert II 8, bte 1, 1000 Bruxelles) : mediationconsommateur.be.
7. Limitation de responsabilité
RenoMate est fourni « en l'état ». Bien que nous mettions tout en œuvre pour la précision de nos calculs (moteur audité au cent près contre le logiciel officiel PEB, 2,8 % d'écart moyen), nous ne pouvons garantir l'exactitude absolue des estimations dans tous les cas particuliers.
L'utilisateur reconnaît que les décisions d'achat, de vente, de rénovation ou d'investissement immobilier sont prises sous sa seule responsabilité. Mahibat SRL (éditrice de RenoMate) ne peut être tenue responsable des conséquences de l'utilisation de ses analyses.
8. Modification des conditions
Ces conditions peuvent être modifiées, notamment pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Les modifications substantielles seront signalées sur le site ou, le cas échéant, par email, avec un préavis raisonnable. Une utilisation continue du service après l'entrée en vigueur des nouvelles conditions vaut acceptation.
9. Droit applicable et contact
Ces conditions sont régies par le droit belge. Pour tout litige avec un consommateur, les juridictions compétentes sont celles désignées par les dispositions légales impératives (en principe celles du domicile du consommateur — article 624 du Code judiciaire et, le cas échéant, règlement (UE) n° 1215/2012). Pour les autres litiges, compétence est attribuée aux tribunaux de l'arrondissement du Brabant wallon (Nivelles).
Contact : contact@renomate.be
10. Mentions légales
Conformément à l'article XII.6 du Code de droit économique belge :
- Éditeur / Responsable du service : Mahibat SRL
- Forme juridique : société à responsabilité limitée (SRL)
- Siège social : Rue du Stampia 13, 1390 Grez-Doiceau, Belgique
- Numéro d'entreprise (BCE) : 1018.887.406
- TVA : BE 1018.887.406
- Représentant légal : Thibaut Mahieu, gérant
- Email de contact : contact@renomate.be
- Email vie privée : privacy@renomate.be
- Hébergeur du site : Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA — données hébergées en région européenne (Francfort)
- Hébergeur du backend : Railway Corp., 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA — données hébergées en région européenne